Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für die Website www.daily-desktop.cloud und für die Anmelde- und Einladungsseiten der Daily-Desktop-Installationen, die wir betreiben (z. B. unter *.daily-desktop.cloud und www.daily-desktop.app).
1. Verantwortlicher
Markows-KI UG (haftungsbeschränkt), Kolbenhof 4, 22763 Hamburg, vertreten durch den Geschäftsführer Roland Markowski
E-Mail: r.markowski@markows-ki.de, Telefon: +49 162 2414499
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir dazu nicht verpflichtet sind.
2. Hosting
Website und Installationen laufen auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Aufruf der Website
Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserangaben), um die Seite auszuliefern. Wir speichern dabei keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen. Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS); die Zertifikate stellt Let's Encrypt aus, dabei werden keine Daten von Besuchern übermittelt.
Die Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine Inhalte von Drittanbietern (keine externen Schriftarten, Karten oder Videos).
4. Anmeldung an einer Installation
Bei der Anmeldung verarbeiten wir die eingegebene E-Mail-Adresse und das Passwort, um Sie zu authentifizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. für Kunden im Auftrag nach Art. 28 DSGVO). Dafür werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):
- ein verschlüsseltes Sitzungs-Cookie, gültig für höchstens 4 Stunden,
- bei der Zwei-Faktor-Anmeldung ein Cookie für den Anmeldevorgang und – nur wenn Sie „Diesem Gerät vertrauen“ wählen – ein Cookie, das die Abfrage des Codes auf diesem Gerät für die angegebene Zahl von Tagen erspart.
Zusätzlich merkt sich Ihr Browser die zuletzt verwendete E-Mail-Adresse (lokaler Speicher, nie das Passwort); Sie können sie jederzeit in Ihrem Browser löschen.
Zum Schutz vor Angriffen auf Zugangsdaten speichern wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche kurzzeitig mit einem Prüfwert der IP-Adresse bzw. E-Mail-Adresse (nicht im Klartext); die Einträge verfallen nach Ablauf der Sperrfrist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Nutzung von Daily Desktop durch Kunden
Daten, die Kunden in ihrer Daily-Desktop-Installation verarbeiten (z. B. E-Mails, Kontakte, Termine, Dokumente), verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter im Auftrag des jeweiligen Kunden; Verantwortlicher ist der Kunde. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der auch die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter (z. B. Hosting, KI-Plattform in der EU, Datendienste) benennt. Jede Installation hat eine eigene Datenbank; die Daten verschiedener Kunden werden nicht zusammengeführt.
6. Kontakt
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst lit. f). Wir löschen die Daten, wenn sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wenden Sie sich dafür an die oben genannten Kontaktdaten.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der für uns zuständigen: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.
8. Sonstiges
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt. Die Bereitstellung von Daten ist nicht vorgeschrieben; ohne Anmeldedaten ist eine Nutzung der Installationen jedoch nicht möglich.
Stand: November 2026